Algemene Ledenvergadering ALV
Beste leden,
Hierbij nodigen wij jullie uit voor de Algemene Ledevergadering op 22 april 2021, aanvang 19.30 uur (let op: aanmelden vooraf verplicht).
Wij hebben tot het laatst gewacht in de hoop op betere omstandigheden. Na overleg met de gemeente is besloten een fysieke vergadering te houden met de mogelijkheid tot het volgen van de vergadering online. Hoewel wij ons realiseren dat de coronamaatregelen het doel hebben de ouderen en kwetsbaren te beschermen, beseffen wij ook dat het juist voor die groep wenselijk is om een fysieke vergadering bij te wonen. Wij geven daarom graag de keuze (zie verderop en het bijgevoegde aanmeldformulier).
De agenda ziet er als volgt uit:
- Opening
- Mededelingen
- Ingekomen stukken
- Notulen d.d.
- Financieel jaarverslag
- Kascommissie (zie verder op)
- Bestuurszaken (zie verder op)
- Jubilarissen (geen fysieke huldiging ter plaatse)
- Rondvraag
- Sluiting
Belangrijke mededelingen vooraf:
Als bijlage treffen jullie aan een aanmeldformulier. Zonder aanmelding (fysiek of online) kun je niet deelnemen, aanmelding voor een online deelname kan tot 72 uur voor aanvang van de vergadering. Het aanleveren van vragen of indienen van stukken ter behandeling kan tot en met 18 april 2021. Dit heeft als doel de duur van de vergadering zo kort mogelijk te houden en wij indien nodig vooraf de beantwoording van vragen kunnen voorbereiden.
Geurt Folmer is aftredend lid van de kascommissie. Wil jij plaatsnemen? Meld je dan vooraf aan bij Stefanie van Drumpt (penningmeester) zodat tijdens de ALV een voordracht kan plaatsvinden.
Ook binnen het Hoofdbestuur zijn wij nog op zoek naar een secretaris en notulist. Jan van Orden is helaas recent gestopt als onze vaste notulist. Heb je interesse, meld je dan bij Hans Bruijns (voorzitter).
Er zijn op dit moment geen belangrijke bestuurszaken waarbij een stemming noodzakelijk is.
Wilt u vooraf de notulen inzien van vorig jaar dan wel het financieel jaarverslag inzien, neemt u dan contact op met Stefanie van Drumpt. Voor zover mogelijk wordt het ten zeerste op prijs gesteld wanneer er vragen zijn met betrekking tot deze stukken, ook die vooraf aan te geven. Wellicht kan een vraag voorafgaand aan de vergadering beantwoord worden zodat ook dit de duur van de vergadering zelf ten goede komt.
Hoewel het huidige seizoen al weer ten einde loopt wijzen wij jullie er tot slot op dat deze ALV nog betrekking heeft op het seizoen '19/'20. Omdat we inmiddels al ver gevorderd zijn in de toekomst is dit agendapunt doorgeschoven naar de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Helaas weten we immers allemaal dat de huidige tijden niemand vrolijk stemt en onzekerheden met zich meebrengt.
Ook de jubilarissen zullen wel genoemd worden maar de huldiging schuiven wij door naar de volgende ALV.
We hopen op jullie begrip en medewerking.
Hoofdbestuur
AANMELDFORMULIER
Voor leden die zich aanmelden voor een online aanwezigheid geldt dat zij vooraf een uitnodiging zullen ontvangen met instructies over de wijze van deelname.
Wij hopen dat wij voldoende ruimte kunnen bieden aan de leden die fysiek aanwezig willen/moeten zijn. Voor die leden geldt dat zij van ons een bevestiging ontvangen. Alleen die leden worden tijdens de ALV toegelaten. Meld je tijdig aan, maar ook af als je bijvoorbeeld klachten hebt. Wellicht kunnen wij dan nog iemand anders uitnodigen.
De algemene coronaregels zijn uiteraard van toepassing; bij klachten, blijf thuis. Houdt afstand etc.
De aanvullende regels die zullen gelden worden meegestuurd bij de bevestiging.
Aanmelden kan via: [email protected], door onderstaand formulier in de brievenbus van ONA'53 te doen of persoonlijk te overhandigen aan één van de leden van het hoofdbestuur.
NAAM (volledig): …………………………………………………………..
WOONADRES: …………………………………………………………..
E-MAILADRES: …………………………………………………………..
TELEFOONNUMMER: …………………………………………………………..
Vink aan wat van toepassing is:
0 ik moet fysiek aanwezig zijn en zie geen online mogelijkheden.
0 ik wil graag fysiek aanwezig zijn maar als het moet kan ik online aanwezig zijn.
0 ik wil online aanwezig zijn.
